Новости. Омск

Чиновников мэрии Омска будут обучать работе с электронными документами

К концу этого года все ведомства и департаменты администрации города должны перейти на электронный документооборот, однако этому мешает «старый автопарк компьютеров», неумение служащих работать в системе СЭДД и «психологический фактор».

Сегодня на аппаратном совещании в мэрии Омска обсуждалась проблема перехода на электронный документооборот. Выяснилось, что в 2012 году администрацию Омска буквально завалило документами - годовой оборот бумаг составил 2 млн. единиц, при этом учитывались входящие и исходящие документы (обращения граждан, ответы на них, переписка между департаментами).

По словам заместителя мэра Омска и управляющего делами администрации города Алексея Меньшова, к концу года число бумажных документов должно сократиться до 30% от всего документооборота. Однако, переходу на электронные документы, как выяснилось после вопросов мэра Вячеслава Двораковского к Меньшову, мешает ряд факторов.

- После аудита всей техники мы отметили, что более 50% компьютеров в администрации и 70% - в администрациях округов нуждается в замене. Но сейчас на модернизацию в таком объеме нет денег, - отметил Меньшов.

Также, по его словам, пока законодательство на федеральном уровне не определило статус электронного документа, во многих ведомствах принимают только оригинал с синей печатью и подписью. Электронный документ юридической силы не имеет. Меньшов при этом заметил, что часто при работе с электронными документами имеет место быть «психологический фактор».

Вероятно, чиновник имел в виду привычку его коллег доверять бумажным документам. Директор департамента финансов и контроля Инна Парыгина предположила, что на процесс перехода на электронные документы влияет и то, что «еще не все сотрудники администрации умеют работать в программе СЭДД» (Система Электронного Документооборота и Делопроизводства). Поэтому для чиновников мэрии организуют повторное обучение и проведут мастер-классы. При обсуждении вопросов один из чиновников администрации отметил, что переходу на электронные документы может мешать и «размытый функционал между департаментами».

- Одна бумага может гулять между департаментами, и те будут друг другу перенаправлять, все зависит от правильно составленной резолюции, вот вам и объем документооборота. Кроме того, причиной роста объема документов может являться и предвыборная ситуация - возросла активность жителей, выросло число обращений, - отметил чиновник.

Мэр Двораковский на это замечание подчиненного ответил сухо, что «размытый функционал это, мягко говоря, недостаток любой организации, каждый должен знать свои функции и зону своей ответственности».

- Мы должны подумать, как совершенствовать нашу управленческую систему, - подытожил мэр. В конце первого квартала этого года между министерством промышленности транспорта и связи и администрацией города будет подписано соглашение о предоставлении электронных подписей. С этого времени в администрации области и города должен начаться активный переход на электронный документооборот.

Ирина Акишева

  • ПОПУЛЯРНОЕ
  • ОБСУЖДАЕМОЕ

Уважаемые читатели! Теперь Вы можете комментировать материалы сайта, зарегистрировавшись здесь.

Комментирование также доступно при авторизации через любую из социальных сетей:

Перед тем как оставить комментарий, прочтите правила
Ваше имя*:
Ваш E-mail:

Введите числа с картинки:



Свят, свят11.02.2013 15:36:24
"имеет место быть" - дальше даже читать не стал.
0
0
Сергей11.02.2013 16:32:38
Нашли очередной способ распилить бюджетные средства....
Конфигурации компьютеров в студию....
Им наверно iPad и MacBook нужны...
0
0
фантомас11.02.2013 16:40:31
сейчас бумага теряется, потом файлы пропадать начнут
0
0
45611.02.2013 19:01:47
нет, сейчас им понадобятся коучеры и тренинги у аффилированных фирм по электронному обороту
0
0
Владимир11.02.2013 22:52:50
Ты чё, "кирилл" -дебил, в каждой новости отметиться решил, дурачок?
0
0
05 декабря 2017
2185 0
Колумнистика


Архив
О проекте
Рубрики новостей
Разделы
Статистика
Яндекс цитирования Rambler's Top100
Рейтинг@Mail.ru
Присоединяйтесь
Сетевое издание БК55

Свидетельство: ЭЛ № ФС 77-60277 выдано 19.12.2014 Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовый коммуникаций (Роскомнадзор)

CopyRight © 2008-2014 БК55
Все права защищены.

При размещении информации с сайта в других источниках гиперссылка
на сайт обязательна.
Редакция не всегда разделяет точку зрения блогеров и не несёт ответственности за содержание постов и комментариев на сайте. Перепечатка материалов и использование их в любой форме, в том числе и в электронных СМИ, возможны только с письменного разрешения редакции.
И. о. редактора информационной ленты сайта - Ермоленко Ольга Николаевна.
email: [email protected]

Редакция сайта:
г.Омск, ул. Декабристов, 45/1, 2 этаж, тел.: (3812) 399-087
e-mail: [email protected]

Рекламный отдел: (3812) 399-089, 399-121
e-mail: [email protected], [email protected]