Бизнес. Персонал
№ 31(208) от 15.08.2007
Бизнес-консультант
Как поступить, если произошла утечка информации из организации? Как разработать режим коммерческой тайны?
Отвечает Роман Сазонов, начальник службы управления персоналом ООО "Омсктехуглерод":
Сегодня развиваются две противоречивые тенденции: с одной стороны, российский бизнес идет по пути повышения прозрачности основных бизнес-процессов с целью улучшения управляемости, результативности деятельности компаний, с другой стороны, подобная формализация несет в себе риск недобросовестного использования, несанкционированного копирования данных, собранных в одном месте и поддерживаемых современными ERP-системами.
29 июля 2004 г. вступил в силу Закон о коммерческой тайне (№98-ФЗ), определяющий порядок охраны конфиденциальности информации и устанавливающий ответственность за ее нарушение вплоть до увольнения виновного работника по пункту 6в статьи 81 ТК РФ (за разглашение охраняемой законом тайны). Однако для специалиста HR очевидно, что уволить сотрудника по данной статье без использования специальных средств будет довольно затруднительно. Поэтому наша рекомендация заключается в предупреждении утечки коммерческой информации, а не в борьбе с ее последствиями! А это целая система мер: правовых, технических и организационных.
Во-первых, в организации должен быть определен перечень всех сведений (данных), считающихся коммерческой тайной, и каждый сотрудник должен быть ознакомлен под подпись как с перечнем, так и с ответственностью, которая грозит ему в случае разглашения этих сведений. Кроме того, всеми работниками должно быть подписано соглашение с обязательством не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну. При соблюдении этих условий компания в случае утечки данных теоретически сможет заставить виновника возместить все понесенные ей убытки, в том числе и упущенную выгоду.
В некоторых организациях (банках, консалтинговых, аудиторских и т. д.) возможно введение запрета на все носители и средства, способствующие передаче информации во внешнюю среду. Однако следует помнить, что подобные радикальные меры значительно замедляют основные бизнес-процессы организации. Поэтому здесь лучше использовать специальное программное обеспечение, ведущее подробный учет работы пользователей с мобильными носителями. В случае утечки важной информации служба безопасности компании сможет легко найти виновника с помощью программного обеспечения.
Наконец, самое существенное значение, на наш взгляд, в системе мер безопасности имеет оптимальное распределение производственных, коммерческих и финансово-кредитных сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, между конкретными исполнителями соответствующих работ и документов. Разделение информации должно, с одной стороны, предоставить конкретному сотруднику полный объем данных, необходимых ему для качественного и своевременного выполнения порученных функций, а с другой стороны, исключить ознакомление исполнителя с излишними, не нужными ему для работы сведениями. Основная задача руководства - оградить сотрудника от возможного соблазна.
29 июля 2004 г. вступил в силу Закон о коммерческой тайне (№98-ФЗ), определяющий порядок охраны конфиденциальности информации и устанавливающий ответственность за ее нарушение вплоть до увольнения виновного работника по пункту 6в статьи 81 ТК РФ (за разглашение охраняемой законом тайны). Однако для специалиста HR очевидно, что уволить сотрудника по данной статье без использования специальных средств будет довольно затруднительно. Поэтому наша рекомендация заключается в предупреждении утечки коммерческой информации, а не в борьбе с ее последствиями! А это целая система мер: правовых, технических и организационных.
Во-первых, в организации должен быть определен перечень всех сведений (данных), считающихся коммерческой тайной, и каждый сотрудник должен быть ознакомлен под подпись как с перечнем, так и с ответственностью, которая грозит ему в случае разглашения этих сведений. Кроме того, всеми работниками должно быть подписано соглашение с обязательством не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну. При соблюдении этих условий компания в случае утечки данных теоретически сможет заставить виновника возместить все понесенные ей убытки, в том числе и упущенную выгоду.
В некоторых организациях (банках, консалтинговых, аудиторских и т. д.) возможно введение запрета на все носители и средства, способствующие передаче информации во внешнюю среду. Однако следует помнить, что подобные радикальные меры значительно замедляют основные бизнес-процессы организации. Поэтому здесь лучше использовать специальное программное обеспечение, ведущее подробный учет работы пользователей с мобильными носителями. В случае утечки важной информации служба безопасности компании сможет легко найти виновника с помощью программного обеспечения.
Наконец, самое существенное значение, на наш взгляд, в системе мер безопасности имеет оптимальное распределение производственных, коммерческих и финансово-кредитных сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, между конкретными исполнителями соответствующих работ и документов. Разделение информации должно, с одной стороны, предоставить конкретному сотруднику полный объем данных, необходимых ему для качественного и своевременного выполнения порученных функций, а с другой стороны, исключить ознакомление исполнителя с излишними, не нужными ему для работы сведениями. Основная задача руководства - оградить сотрудника от возможного соблазна.
Носков С.
Еще нет комментариев Написать комментарий
Перед тем как оставить комментарий, прочтите правила
Топ-3
- У звезды Омского музтеатра поинтересовались, когда она ведьма10125 декабря 2024
- Ксения Собчак показала, какой look она выбрала для встречи с Путиным101324 декабря 2024
- Возле бывшего ночного клуба "Атлантида" открывают новый ресторан128124 декабря 2024
- Звезда балета Полунин: "Мое время в России истекло"1203223 декабря 2024
- Дресс-код: глава федерального Минкульта продемонстрировала идеал офисного стиля231520 декабря 2024
- Омичи в этом году возжелали потрогать креативные елки: в "Искусстве Омска" «подЕЛЬники-6»231317 декабря 2024
- Омская художница участвует в выставке, где куратором выступил создатель масок для фильма Феллини258716 декабря 2024
Новости партнеров