Остальные просят и бумажную, рассказала управляющая Омским ПФР Ольга Ступичева

С начала 2021 года в России завершился переход на электронные трудовые книжки (ЭТК). Теперь электронный формат является обязательным «без вариантов» — сообщила в ходе сегодняшней онлайн-пресс-конференции управляющая Омским отделением Пенсионного фонда России Ольга Ступичева.

Она пояснила, что ЭТК — это информационный ресурс, который содержит сведения о трудовой деятельности каждого работника. То есть это электронный формат хорошо всем знакомой бумажной трудовой книжки.

При этом все данные бумажной трудовой передаются и хранятся в ПФР и на портале госуслуг, где у каждого работника имеется доступ к личному кабинету. В кабинет можно зайти и увидеть всю информацию по доходам и пенсионным взносам, получить выписку.

— Первичное заполнение электронных трудовых книжек началось с января 2020 года, когда каждый работодатель подал сведения о своих специалистах — название ведомства и должности. В декабре прошлого года подгружались сведения из бумажных трудовых по тем работникам, по которым работодатели их предоставили. То есть буквально бумажная трудовая переносилась в электронный вид, — пояснила Ступичева.

Если омичи зайдут в свои кабинеты на портале госуслуг и увидят, что каких-то сведений не хватает — к примеру, они уже работают в другом месте, об этом можно сообщить в ПФР. Однако точный порядок корректировки сведений пока неизвестен, признала глава омского ПФР. Раньше, напомнила она, подать сведения для корректировки мог только работодатель.

Заявление о переходе на ЭТК — без бумажной трудовой или с ведением бумажной — можно было подать до конца 2020 года. Однако. несмотря на достоинства ЭТК (невозможность утери и подделки), лишь десятая часть омичей выбрали только электронный формат.

— В выборе формата трудовой книжки определилось 92 процента работников Омска и области. Только 10 процентов из них выбрали ЭТК в чистом виде, без параллельного ведения бумажной, — озвучила подсчеты глава омского отделения ПФР.

Ступичева надеется, что все больше омичей со временем перейдет только на ЭТК. Оправданны ли эти надежды — покажет время.

Так, согласно опросу журнала «Эксперт», в конце 2020 года в 70 процентах из 2,5 тысяч компаний нововведением были недовольны. Еще 18 процентов компаний к ЭТК отнеслись нейтрально. Но переходить только на ЭТК отказываются сами работники — таковых 84,3 процента.

Среди проблем ЭТК эксперты назвали отсутствие детального регламента действий при запросе и выдаче справок для работников и то, что отчетность о кадровых изменениях в организации («Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица») с 2021 года необходимо подавать не позднее следующего дня после произошедшего события.

Наташа Вагнер